Maßgeschneiderte Büros an Premium-Standorten.
Domizil Service
Willkommen bei YOUR OFFICE
Domizil Service
Entdecken Sie 7 exklusive Bürostandorte in Premium Lagen.
Buchen Sie Ihre neue Geschäftsadresse bequem und unkompliziert online
Bei YOUR OFFICE finden Sie einzigartige Büro- & Konferenzlösungen in Premium-Lagen (Grade A). Wählen Sie aus den besten Adressen der Stadt – mit direkter U-Bahn Anbindung und Garagenstellplatz. Die Büros werden auf All-in Basis vermietet und verfügen über hochwertigste technische Ausstattung. Mieten Sie ohne jegliche Bindung und mit unbefristeter Mietpreisgarantie!
oder kontaktieren Sie unser Sales-Team unter +43 1 71 72 80
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Virtuelles Büro
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Hot Desking
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ab 139,-
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ab 179,-
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ab 269,-
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Premium Postadresse
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ja
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ja
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ja
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Repräsentative Geschäftsanschrift
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ja
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ja
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ja
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Firmenbuch-, steuer- und gewerberechtliche Eignung
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ja
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ja
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ja
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Servicierte Rezeption in Ihrem Namen
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ja
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ja
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ja
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Logopräsenz im Empfangsbereich
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ja
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ja
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ja
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Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost inkl. Botendienst
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ja
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ja
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Lokale Faxnummer
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nein
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Lokale Telefonnummer
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Portierbare Telefonnummer*
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nein
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ja
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ja
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Bearbeitung eingehender Anrufe und Telefonvermittlung
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nein
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ja
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ja
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Voice Mail (digitaler Anrufbeantworter)
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nein
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ja
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ja
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Anrufreporting per Telefon, e-Mail oder SMS
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nein
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ja
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ja
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Telefonsekretariat*
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Anbindung an VoIP Telefonanlage inkl. Hardware*
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iPhone und Android Unterstützung*
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ja
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Cloud Services | IT Betreuung*
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nein
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ja
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ja
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Zugang zu CoWorking Office (werktags 8.00 – 17.00 Uhr)
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nein
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nein
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ja
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* optional gegen Aufpreis
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FAQs
Kann man die Geschäftsadresse auch im Firmenbuch eintragen lassen?
Ja, es handelt sich um eine steuer- und gewerberechtlich geeignete Geschäftsadresse, welche im Firmenbuch eingetragen werden kann.
Kann an der Adresse des Domizil Services ein Firmensitz begründet werden?
Ja, es handelt sich um eine steuer- und gewerberechtlich geeignete Geschäftsadresse, welche im Firmenbuch eingetragen werden kann.
Ist die Geschäftsadresse steuer- und gewerberechtlich nutzbar?
Ja, die Geschäftsadresse ist steuer- und gewerberechtlich geeignet.
Inkludiert das virtuelle Büro auch einen Arbeitsplatz?
Das Virtuelle Büro umfasst eine steuer- und gewerberechtlich geeignete Geschäftsadresse, ein professionelles Postservice, eine Telefonnummer samt Telefonservice, eine Faxnummer inkl. Faxservice sowie standortabhängig auch die temporäre Nutzung unserer Loungebereiche. Ein physischer Arbeitsplatz ist im Basispaket nicht inkludiert, kann jedoch optional auf Stunden- oder Tagesbasis zugebucht werden. Ein Upgrade auf ein physisches Büro ist ebenso jederzeit möglich.
Kann ein Firmenschild angebracht werden?
Die Logos der ansässigen Unternehmen werden an allen Standorten im Rezeptionsbereich (Logo-Tafel) ausgeschildert. Weitere Werbe- bzw. Firmenschilder können zudem nach Verfügbarkeit optional angemietet werden.
Werden auch Pakete angenommen?
Ja, Pakete werden innerhalb der Öffnungszeiten von unseren Mitarbeiten entgegengenommen, digital erfasst und entsprechend avisiert.
Was wird unter Telefonservice verstanden?
Unser Telefonservice umfasst eine professionell besetzte Telefonvermittlung. Die Anrufe werden in Ihrem Namen von unseren geschulten Mitarbeitern entgegengenommen und gemäß Ihren Prozessanweisungen bearbeitet. Zusätzlich bieten wir auch Dauerrufumleitungen an vordefinierte Zielrufnummern an.
Werden die Anrufe direkt am Standort entgegengenommen, oder an ein Call-Center weitergeleitet?
Die Telefonannahme erfolgt durch unser Front- & Back-Office Team direkt an unseren lokalen Standorten. So gewährleisten wir professionelle und persönliche Kundenbetreuung auf hohem Niveau und in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Wie hoch ist der Servicelevel bei Telefonanrufen?
Wir garantieren einen Servicelevel von 80:20, d.h. 80% ihrer Anrufe werden innerhalb von 20 Sekunden angenommen.
Was versteht man unter Hot Desking?
Unter Hot Desking versteht man einen flexiblen Arbeitsplatz, der während unserer Öffnungszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr jederzeit genutzt werden kann (flexible Zuteilung gem. Verfügbarkeit). Alle Leistungen des Virtuellen Büros sind im Hot Desking Paket ebenfalls inkludiert. Das Hot Desking Paket kann jederzeit in einen fixen Co-Working Arbeitsplatz (Nutzung 24×7) oder ein physisches Büro umgewandelt werden (Upgrade-Option).
Ist ein Upgrade während der Laufzeit möglich? Welche Möglichkeiten gibt es?
Upgrades auf Hot Desking, Co-Working oder ein eigenes physisches Büro sind selbstverständlich jederzeit – auch während einer verbindlich vereinbarten Vertragslaufzeit – möglich.
Können virtuelle Kunden Meetingräume, Tagesbüros oder Arbeitsplätze buchen?
Meetingräume, Tagesbüros und Hot Desking Arbeitsplätze können jederzeit optional an allen YOUR OFFICE Standorten zugebucht werden. Die Reservierung ist über unsere Service-App, unser Memberportal oder direkt über unser Reservierungsteam möglich.
Wie funktioniert die Postbearbeitung?
Die Post- und Briefstücke werden an unseren Rezeptionen entgegengenommen, im digitalem Postbuch erfasst, avisiert und prozesskonform bearbeitet. Auch Scannen und digitale Weiterleitung ist optional möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Domizil Service und Virtuellem Büro?
Das Domizil Service inkludiert die Nutzung der Geschäftsadresse sowie das Postservice. Das Virtuelle Büro umfasst zusätzlich noch eine Telefon- und Faxnummer sowie unsere professionelle Telefonvermittlung inkl. Faxservice.
Gibt es auch eine Unterstützung bei der Unternehmensgründung?
Ja, wir unterstützen und begleiten Sie gerne im gesamten Gründungsprozess. Wenden Sie sich hierfür an unser Vertriebsteam, das Sie umfassend berät.
Wie rasch kann nach Vertragsabschluss die Adresse genutzt werden?
Sofern alle erforderlichen Dokumente vorliegen (Eigentümer-Legitimierung bzw. WiEReG Auszug, Firmenbuch- bzw. Handelsregisterauszug, Ausweiskopie der Gesellschafter und des Geschäftsführers) und die Sicherheitsleistung erbracht wurde, innerhalb von 24 Stunden.
Können am virtuellen Standort auch Meetings und Gesellschaftssitzungen abgehalten werden?
Ja, für Meetings und Besprechungen stehen sowohl entsprechende Meeting- & Konferenzräume (gegen Gebühr), als auch Lounges, Tagesbüros oder fix zugewiesene Büroeinheiten (optional) on Demand zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Co-Working und Hot-Desking?
Unter Hot Desking versteht man einen flexiblen Arbeitsplatz, der während unserer Öffnungszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr jederzeit genutzt werden kann (flexible Zuteilung gem. Verfügbarkeit). Alle Leistungen des Virtuellen Büros sind im Hot Desking Paket ebenfalls inkludiert. Das Hot Desking Paket kann jederzeit in einen fixen Co-Working Arbeitsplatz (Nutzung 24×7) oder ein physisches Büro umgewandelt werden (Upgrade-Option).
Wer kümmert sich um Laufkundschaft und Parteien, die den Standort bei Abwesenheit meiner Mitarbeiter aufsuchen?
Unser Front- und Back-Office Personal betreut auch während der Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter Ihre Laufkundschaft, Geschäftsparteien oder Lieferanten. Gerne können Sie uns hierzu bei Bedarf entsprechende Vollmachten (inkl. Postvollmacht) erteilen.
Kann das Personal vor Ort auch als bevollmächtigte Vertretung agieren?
Unser Front- und Back-Office Personal betreut auch während der Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter Ihre Laufkundschaft, Geschäftsparteien oder Lieferanten. Gerne können Sie uns hierzu bei Bedarf entsprechende Vollmachten (inkl. Postvollmacht) erteilen.
In welchem Firmennamen heben die Front Office Mitarbeiter an der Telefonzentrale ab?
Unser Telefonservice umfasst eine professionell besetzte Telefonvermittlung. Die Anrufe werden in Ihrem Namen von unseren geschulten Mitarbeitern entgegengenommen und gemäß Ihren Prozessanweisungen bearbeitet. Die Telefonannahme erfolgt durch unser Front- & Back-Office Team direkt an unseren lokalen Standorten. So gewährleisten wir professionelle und persönliche Kundenbetreuung auf hohem Niveau und in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Wie funktioniert die Kommunikation mit dem Service- & Front Office Personal von YOUR OFFICE?
Die Kommunikation erfolgt sowohl persönlich (direkt am Standort oder telefonisch) als auch über unsere Service-App (Android & iOS) sowie über unser Web-Memberportal. Selbstverständlich können Sie mit uns auch über alle gängigen Kanäle (E-Mail, Teams etc) kommunizieren.
Zu welchen Zeiten können die Standorteinrichtungen genutzt werden?
Domizil Service & Hot Desking Kunden können sämtliche Standorteinrichtungen währen unserer Öffnungszeiten (werktags Mo-Fr von 08:00 bis 17:00 Uhr) nutzen. Co-Working Member oder Mieter von physischen Büroeinheiten erhalten uneingeschränkten Zugang (24/7) zu unseren Standorten.
Was unterscheidet das YOUR OFFICE Domizil Service von einer kostengünstigen Postadresse bzw. einem Briefkasten?
Beim YOUR OFFICE Domizil Services handelt sich um eine steuer- und gewerberechtlich geeignete Geschäftsadresse, welche auch im Firmenbuch eingetragen werden kann. Ein geschultes Front- & Back-Office Team übernimmt dabei die professionelle Vertretung Ihres Unternehmens sowie die Abwicklung Ihrer vorgegebenen Prozesse. Hierzu können Sie uns bei Bedarf die entsprechend erforderlichen Vollmachten (inkl. Postvollmacht) erteilen. Zudem stehen Ihnen sämtliche Geschäftseinrichtungen am Standort zur Verfügung, um Ihr Geschäft vor Ort ausüben zu können und die Willensbildung Ihrer Gesellschaft am Standort zu ermöglichen. Bei Bedarf ist ein jederzeitiges Upgrade auf ein physisches Büro mit entsprechender Zutrittskontrolle möglich. Unser Domizil Service eignet sich somit ideal für die Gründungsphase, in der die Anmietung eigener Büroflächen noch nicht sinnvoll erscheint. Die Umwandlung in entsprechende eigene Büroflächen (neben der Nutzung von Shared Space Einheiten wie Küchen- & Loungezonen, Besprechungsräume, Copy Corners uvm) ist sodann jederzeit schrittweise auf Basis Ihrer Anforderungen möglich. Dank der Skalierbarkeit der voll flexiblen Mietkonzepte sowie der umfassenden Kostentransparenz der All-in Mietverträge entfällt somit das Risiko von langfristigen Büroanmietungen und unzureichend kalkulierbaren Gesamtkosten.
Unsere Premium Locations für Ihren neuen Firmensitz…
Bei YOUR OFFICE finden Sie einzigartige Büro- & Konferenzlösungen in Premium-Lagen (Grade A). Wählen Sie aus den besten Adressen der Stadt – mit direkter U-Bahn Anbindung und Garagenstellplatz. Die Büros werden auf All-in Basis vermietet und verfügen über hochwertigste technische Ausstattung. Mieten Sie ohne jegliche Bindung und mit unbefristeter Mietpreisgarantie!
Wien
IZD Tower
Elegante Büro- & Konferenzflächen im 140 Meter hohen Büroturm
Graz
Arena Graz
Helle, freundliche Büros, direkt neben der Merkur-Arena, am Verkehrs-Knotenpunkt „Graz Ost / Zentrum“
Deutschland
ecos work spaces
Über 24 Standorte unseres Netzwerkpartners ecos in Deutschland.
Weltweit
Globales Netzwerk
Über 650 Premium-Standorte in 40 Ländern auf 6 Kontinenten.
Ljubljana
Campus Noricum
Zukunftsweisender Business-Campus in Ljubljana: nachhaltig, flexibel und nach dem 15-Minuten-Stadt-Prinzip geplant.
Wien
Akademiehof
Moderne Büroflächen im pulsierenden Herzen Wiens: nur wenige Schritte vom Naschmarkt, mit direkter U-Bahn- und Tram-Anbindung.
Wien
Haus der Europäischen Union
Elegante Büro- & Wohnflächen an prestigeträchtiger Adresse: direkt neben der historischen Wiener Börse im 1. Bezirk.
Your Office App
Mit der „Your Office"-App verwalten Sie Ihr Konto und erstellen Buchungen – direkt am Smartphone, unabhängig davon, wo Sie gerade sind. So erledigen Sie das Wichtigste in wenigen Schritten, ohne Umweg über den Rechner. Die App steht für iOS und Android zur Verfügung.
Referenzen
Was unsere Kundinnen und Kunden über die Zusammenarbeit mit YOUR OFFICE sagen. Eine Auswahl an Stimmen aus unterschiedlichen Branchen und Standorten.
„Das YOUR OFFICE Konzept bietet viele Vorteile für Unternehmen, die Zeit und Ressourcen sparen möchten. Das Outsourcing von diversen Tätigkeiten wie Post Handling oder Facility Management ist dabei äußert hilfreich und auch die Flexibilität bei der Vertragslaufzeit gefällt uns sehr."
Member of the Board
„Ich freue mich, dass wir unser Büro bei YOUR OFFICE haben, weil die Betreuung einfach toll ist und ich mich sehr wohl fühle. Zudem kümmert sich YOUR OFFICE reibungslos um alle Anliegen rund um Post, Telefonvermittlung sowie den Gästeempfang.“
Leitung Büro Österreich
„Wir schätzen die optimale Verkehrsanbindung für unsere nationalen und internationalen Kunden sowie die attraktive und repräsentative Liegenschaft mit moderner Infrastruktur. Ein gutes Preis-Leistungsverhältnis rundet das Bild ab.“
Business Development - Senior Consultant
„Unser Team in Wien wird jederzeit perfekt von den hilfsbereiten Mitarbeiterinnen von YOUR OFFICE betreut. Unsere Mitarbeiter und internationalen Besucher schätzen zudem die exzellente Infrastruktur.“
Niederlassungsleiter Österreich
„Uns haben die Standortqualität und das beeindruckende Ambiente sofort überzeugt. Das Service-Team agiert äußerst professionell, hilfsbereit und zuvorkommend“.
Leitung Marketing & PR
„Die Rundumbetreuung und der Start-up Support von YOUR OFFICE haben uns gerade in den ersten Jahren den Aufbau sehr erleichtert. Gerade auch in Bezug auf die Generierung erster Kundenkontakte”.
Managing Director
„Ich habe selten so engagierte und kundenorientierte Mitarbeiter kennengelernt, wie jene von YOUR OFFICE. Unserem Team wird schlichtweg jeder Wunsch von den Augen abgelesen. Darüber hinaus öffnet der Zugang zur YOUR OFFICE Community so manch wertvolle Tür“!
Managing Director
„Ich schätze vor allem das faire und flexible Mietmodell von YOUR OFFICE. Darüber hinaus genießen wir die freundliche und aufrichtige Betreuung durch das charmante Front-Office Team sowie die hohe Qualität der Immobilie“.
Managing Director
„Ich möchte mich für die hervorragende Unterstützung bedanken, die ich in den ersten Jahren (seit 2016) des Starts von Klabin Austria in Österreich erhalten habe. Die Qualität der Büros lag (und liegt) weit über der Qualität vergleichbarer Servicebüros in Wien.“
Director - Klabin Austria GmbH
“Wir schätzen die zentrale Lage der ALBERT HALL für unsere regelmäßigen Meetings und Seminare in unmittelbarer Nähe zu unserem Büro. Die Zusammenarbeit mit dem engagierten YOUR OFFICE Team sowie die einladenden und stilvollen Räumlichkeiten lassen keine Wünsche offen! Das flexible Preismodell ermöglicht uns zudem auch spontane und kurzfristige Buchungen. Wir sind sehr zufrieden.”
Geschäftsführerin CARE Österreich
“Der perfekte Standort am Hauptbahnhof, die hohe Qualität der Räume und der tolle Ausblick machen your office für uns zum idealen Partner und unserer ersten Anlaufstelle bei zusätzlich benötigten Seminarräumen. Besonders schätzen wir die verlässliche, flexible und vor allem herzliche Betreuung von der Reservierung bis zum Ende der Veranstaltungen.”
HR, Training & Recruiting, DONHAUSER GmbH
“Unsere Studierenden schätzen die gute Lage und die tolle Verkehrsanbindung des EURO PLAZA. Außerdem passt das moderne Co-Working-Konzept von YOUR OFFICE hervorragend zum flexiblen semi-virtuellen Studienkonzept der HAM. Darüber hinaus fühlen wir uns durch das stets freundliche, hilfsbereite und engagierte Team vor Ort bestens betreut.”
Campusleiter Wien
“YOUR OFFICE Büros sind die ideale Lösung für uns, da wir rasch und flexibel Möglichkeiten für voll ausgestattete Arbeitsplätze erhalten und damit auf die sich ändernden Anforderungen reagieren können. Der Standort am Hauptbahnhof bietet zudem die ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie Parkmöglichkeiten. Auch die online zu buchenden Besprechungsräume sind bestens für Meetings und Kundenbesuche geeignet. Vielen Dank an das freundliche Team!”
Human Resources Ceva Austria
“Wir hatten kürzlich das Vergnügen, eine Konferenz in der ALBERT HALL zu organisieren, die alle Erwartungen übertroffen hat. Wir wurden mit einer Freundlichkeit und Offenherzigkeit empfangen, die sich durch die gesamte Veranstaltung gezogen hat. Insgesamt können wir die ALBERT HALL nicht genug empfehlen. Egal, ob Sie eine Konferenz, eine Firmenveranstaltung oder eine andere Zusammenkunft planen, dieser Veranstaltungsort ist der Inbegriff von Exzellenz. Mit seinem atemberaubenden Eventspace, der köstlichen Küche und dem freundlichen Personal bietet er die perfekte Kombination aus Eleganz und Gastfreundschaft.”
Head of Events
“Die moderne Ausstattung und die zentrale Lage sorgen auch bei Terminen mit Kunden für eine rundum positive Arbeitsatmosphäre. Die direkte Lage am Hauptbahnhof gewährleistet eine gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln.”
Account Manager GFT
“Wir als smart schätzen die kompetente Betreuung von YOUR OFFICE. Der Standort am Hauptbahnhof überzeugt durch seine zentrale Lage und das hochwertige Ambiente. Neben den Meeting Räumen gibt es ausreichend Platz in den offenen Bereichen für gemütliche Gespräche und Networking.”
CEO smart Austria
