Corporate Co-Working

Home Office und Remote Work haben enorme Auswirkungen auf das Nutzungverhalten und den  Büroflächenbedarf vieler Unternehmen. Während die einen ihre Räumlichkeiten verkleinern, implementieren die anderen völlig neue Raumkonzepte. Dazu zählen oftmals Interaktionszonen, Business Lounges oder ausgeprägtere Meeting- & Collaboration- Bereiche. Gemeinsam ist vielen aber ein Desk Sharing Modell, da ein Teil der Belegschaft nicht mehr die ganze Arbeitswoche im Büro verbringt. 

Derartige Nutzungskonzepte wollen aber gut gemanaged sein. Die fehlende Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen oder Notlösungen in weniger komfortablen Besprechungsräumen, führen rasch zu Unzufriedenheit im Team und reduzieren die Akzeptanz von Desk-Sharing Modellen. Bei der Neugestaltung der Bürolösungen spielen neben dem Arbeitsplatzdesign, das nicht nur ergonomische sondern vor allem auch soziale sowie atmosphärische Komponenten berücksichtigen sollte, zunehmend auch Hospitality-Grundsätze sowie ein Fokus auf multifunktionale Allgemeinflächen ein Rolle. 

Bei der Rückkehr ins Büro sind Sozialisierung und Netzwerkpflege für viele Mitarbeiter von zentraler Bedeutung. Aus betrieblicher Sicht ist vielmals die Flexibilisierung der Flächen eine Kernelement. Serviced- & Flex- Office Providern kommt dabei eine wesentliche Rolle zu. Sie sorgen dabei aber nicht nur für die Flexibilisierung der zeitlichen sowie der räumlichen Achse (Stichwort „Skalierbarkeit“) sondern bieten zunehmend auch softwaregestützte Services rund um das Management von Desk Sharing Lösungen. 

So stellt YOUR OFFICE seinen Mietern eine Softwareplattform für das unkomplizierte Management von Shared Desks und Shared Offices zur Verfügung. Die Buchung und Verwaltung von Hot Desks, Co-Working Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen ist dabei unkompliziert und komfortabel über ein eigenes Memberportal oder über die YOUR OFFICE App (erhältlich für Android und iOS) möglich. Über diese können nicht nur die verfügbaren Ressourcen sondern gleich auch benötigte Arbeitsmittel, Catering oder weitere nützliche Services gebucht werden. Das schafft nicht nur eine größere Mitarbeiterzufriedenheit sondern sorgt auch für eine Steigerung der Effizienz. Für die Verbindung der zwei Welten bzw. der Remote-Mitarbeiter mit den Kolleginnen im Büro sorgt moderne Hybridtechnologie mit großflächigen Touch-Paneelen, hochsensiblen Sensoren, Whiteboard & Collaboration Funktion und 4K-Videokonferenz-Features.